La realidad hoy nos obliga a tener como única opción estar en línea y activos para que tanto nuestros clientes como los potenciales nos encuentren y podamos darle respuesta. Las distintas herramientas que se tienen ayudan a que sea una buena alternativa transformar nuestra oficina a un negocio operando de manera digital, con los colaboradores con función administrativa trabajando desde casa. Esta medida tomada en el mundo empresarial apunta a una mejor organización mediante la productividad y ofrece la posibilidad de mejorar la vida de las personas. Aquí queremos compartirte una serie de recomendaciones que consideramos se deben tener en cuenta en base a datos de la empresa HubSpot, líder en el software Inbound Marketing en el mundo.
1- Planificación de objetivos y coordinación
Todos tienen miedo a lo desconocido, por lo que para implementar el trabajo remoto hay que establecer un control claro sobre los compromisos y objetivos que deben realizar cada uno de los colaboradores y definir las metas y sobre todo medir los resultados sean una práctica positiva para la organización, de manera a que se vuelva parte de un hábito y los vuelva más productivos en base a las tareas completadas. El home office de esta forma ayuda a mantener a los empleados motivados y reduce una sobrecarga de trabajo que muchas veces se puede dar porque se realizaban de forma desordenada o sin procesos.
2- Mayor autonomía y productividad
El aumento de la productividad tiene relación a una mayor autonomía y a asumir un compromiso. Al trabajar desde la casa y hacer sus propios horarios, el colaborador se siente más motivado a cumplir con los compromisos, tiende a disminuir las distracciones ya que en su afán de terminar las ocupaciones optimiza el horario de trabajo, mejorando los tiempos de respuesta al hacer las tareas.
3- Comunicación debe ser clara y directa
Ser buenos comunicadores. La mayoría de los encuestados eligieron la comunicación como la habilidad más esencial que los aspirantes a trabajadores remotos deberían dominar. Trabaja en ellas. El trabajo remoto está muy relacionado a un integración que tengan las personas en los entornos de colaboración. La integración desempeña un papel importante para el éxito del trabajo remoto y en la productividad, de allí la importancia de socializar. Acciones informales y conversaciones entre compañeros de equipo nunca están de más, ya que con ellos resolverás problemas y el relacionamiento es clave para ser más efectivo al resolverlos.
4- Estar actualizado con la tecnología
Para un trabajo virtual es clave estar actualizado con las herramientas online. Para reuniones o la comunicación diaria, es recomendable el Microsoft Teams. Estas aplicaciones son la herramienta número uno utilizada regularmente por los trabajadores remotos y un canal para la comunicación entre los miembros de la organización, cuentan con espacio para conversaciones organizadas enfocados a un tema en especifico. También es posible tener un historial como archivo de los mensajes compartidos de manera pública y encontrarlo con facilidad e integrarla con otras aplicaciones para fomentar la colaboración.
5- Desarrolla de habilidades de gestión y concentración
Para encontrar el éxito es importante desarrollar habilidades de organización, gestión del tiempo y el enfoque para aumentar tu productividad y mantenerte enfocado en la tarea que estás desempeñando. Puedes elaborar una lista de tareas en orden de prioridad o utilizar la técnica Pomodoro de productividad para mantenerte concentrado.
