En un mundo constantemente conectado nos enfrentamos a diversas interrupciones, de las cuales algunas son prevenibles y controlables mediante una buena gestión, mientras que otras son inevitables por nuestro rol. El mundo evoluciona cada día más y debemos adaptarnos a las nuevas modalidades, el trabajo híbrido se ha vuelto una de las más utilizadas en las empresas y para brindarle un buen uso es necesario administrar nuestra disponibilidad correctamente.
Es por ello que le traemos en esta nota unas sugerencias de qué hacer al respecto mediante el uso correcto de la plataforma de Teams. Al trabajar de este modo vemos que se desarrollan dos comportamientos; la 1ra. de ellas, trabajamos mucho, pero nos aislamos y 2 frecuentemente somos interrumpidos porque no se quiere/puede respetar nuestra disponibilidad.
Estos dos casos mencionados afectan de manera negativa la productividad, mientras que administrar nuestra disponibilidad genera impactos positivos. Podemos lograr más a través de períodos planificados de trabajo profundo cuando se requiere concentración. Podemos planificar el tiempo para estar disponibles para conectarnos, cuando necesitamos colaborar o simplemente estar disponibles en el momento, cuando alguien quiere conectarse con nosotros.
Informe a las personas sobre su estilo de trabajo para evitar interrupciones y alcanzar una mayor organización. Microsoft Teams ofrece algunos estados en línea para facilitar esta tarea, mediante esta función usted podrá indicar sus preferencias de comunicación, puede poner en su estado frases como «Ocupado», «Ausente» o «No molestar», también podrás escribir información acerca de alguien más de tu equipo que pueda ayudar si no estás disponible en ese momento, poner prioridades o en alguna otra situación similar.
Microsoft Teams puede ayudar a cambiar su disponibilidad en línea automáticamente, informando a otros si pueden contactarlo ahora, permitiéndole obtener más tiempo de concentración para una mejor y más tranquila organización. Planifique su disponibilidad y haga tiempo para aquellas tareas que necesita completar, dejando espacio para reuniones y «horarios de oficina» para la colaboración oportunista y para que las personas puedan conectarse.
Si desea administrar correctamente a su equipo de trabajo, su tiempo, evite interrupciones y logre un mejor trabajo en equipo con Microsoft Teams. Para más información, comuníquese con nosotros al mail marketing@olam.com que en el Grupo OLAM le ayudaremos a conocer más sobre las soluciones relacionadas que ofrecemos.
