En el Grupo OLAM desarrollamos aplicaciones a medida mediante el Microsoft Power Platform partiendo desde un relevamiento de datos del cliente, sus requerimientos y la necesidad que tenga. Una de las soluciones creadas es el aplicativo SdV de Seguimientos de Vacaciones que fue implementada exclusivamente para realizar el control y el seguimiento de todas las solicitudes de vacaciones y también de los diferentes tipos de permisos de los colaboradores: de maternidad, paternidad, permisos por cuestiones de salud, por estudios, por reposo médico entre otros.
Con esta aplicación podemos obtener el seguimiento completo de todos los tipos de solicitudes, tener un recordatorio y un fácil acceso a los datos así como a una generación automática de los períodos de vacaciones cuando un colaborador cumple un año de antigüedad.
Entre los beneficios que encontramos con esta aplicación sería la de tener un seguimiento a todos las solicitudes desde un solo lugar visualizando los comentarios que se van realizando. Así también es posible saber en qué estado se encuentran las gestiones de los colaboradores, visualizar sus días y períodos de vacaciones en una sola pantalla, ver quiénes se encuentran libres y fuera de la oficina, conocer cuáles son sus días laborales y cuáles no son laborales.
También el personal es notificado por medio de la aplicación cuando su solicitud ha sido aprobado o rechazado o cuando se le generó un nuevo periodo de vacaciones. Es posible cargar solicitudes desde desde cualquier smartphone o computadora sin tener que estar físicamente en la oficina.
Cómo funciona
Esta aplicación de solicitud de vacaciones y permisos tiene un diseño de fácil uso; el solicitante en una sola pantalla ya puede visualizar todos los datos que corresponden a su colaborador así también éste puede ver cuáles son sus días disponibles y de cuál período. Uno mismo puede ir controlando sus solicitudes cargadas y en el caso de ser encargado, puede ver otras solicitudes y los datos de los colaboradores para manejar el área de RRHH más ágil y eficazmente, ya que son informaciones que le corresponden gestionar.
Las solicitudes cargadas se pueden ver si están en estado autorizado, pendiente y/o rechazado, filtrar por número de solicitud, por la fecha, por tipo de solicitud y de esa manera ir haciendo un seguimiento a todas ellas. En la pantalla principal también está una pequeña pestaña de jefe donde uno puede visualizar algunos datos que sólo le muestra a las personas que tienen dicho rol dentro de la empresa: como todas las solicitudes que están pendientes de autorización, las últimas solicitudes que realizaron sus colaboradores y las últimas autorizaciones realizadas.
Aparte hay una sección en que el encargado de recursos humanos y las personas que tienen un rol gerencial pueden ver las próximas vacaciones de los colaboradores aprobadas, una vista previa de datos y pueden visualizar algunos datos del proceso de aprobación o autorización, las últimas solicitudes que se realizaron dentro de la organización y las últimas aprobadas.
