En el Grupo OLAM contamos con un equipo de desarrollo que se encarga de automatizar procesos con aplicaciones listas y usarlas de forma inmediata. También desarrollamos soluciones a medida, en base a los requerimientos y necesidades del mercado.

Estas aplicaciones son muy útiles a nivel empresarial porque nos ayuda a centralizar la información de la organización y tener un control de los procesos y documentaciones.

Todas ellas cuentan con un diseño estandarizado, con niveles de permisos también, y con un apartado de informes y gráficos que facilitan la toma de decisiones y la auditoría. También cuentan con un historial de acciones donde básicamente se van registrando: quién cargó la solicitud, quien lo modificó, que acción realizó, que fecha lo modificó y que rol tiene el usuario en la aplicación.

Estas aplicaciones son:

1- SdA, para el seguimiento de acciones, es una aplicación que básicamente permite trabajar sobre proyectos, creando y asignando tareas a distintos responsables dentro de la organización, y realizar seguimientos a cada proyecto o tarea generada.

2- SdV para realizar el seguimiento de vacaciones y permisos, es la aplicación permite a los colaboradores crear solicitudes de éstas.

Al área de RRHH le facilita gestionar vacaciones y permisos de sus colaboradores. Y los periodos de vacaciones se generan automáticamente cada vez que un colaborador cumple año de antigüedad.

3- MdA o Mesa de ayuda, es una aplicación que permite realizar pedidos a diferentes áreas, por ejemplo solicitar certificado de trabajo al área de RRHH, solicitar soporte técnico al área de TI, solicitar lista de precios al área comercial.

Es la aplicación ideal para controlar y realizar seguimientos a todos los pedidos realizados a distintas áreas de la organización. También cuenta valor agregado para medir el tiempo de respuesta de cada responsable de responder o dar soporte a los solicitantes.

4- FdA – Flujo de aprobaciones, es una aplicación que permite crear procesos de aprobaciones, cuenta con un creador de formulario que permite personalizarlo en base a sus requerimientos y nada más se asigna los aprobadores de cada solicitud dependiendo que tipo sea. Cada solicitud puede tener diferentes cantidades de aprobadores.

Desde que comenzó la pandemia, en la empresa usamos el FdA para solicitar aprobación de asistencia a la oficina si necesitamos ir, porque nos quedamos sin luz o sin internet o por a o b motivo, entonces se carga la solicitud de asistencia donde el primer aprobador es nuestro jefe inmediato y como segundo aprobador está la encargada de RRHH, quien es la que da el ok final, con la condición de cumplir con todos los protocolos de salud establecidos.

Orientadas a facilitar el trabajo al departamento de RRHH

5- FED – Flujo de evaluaciones, aplicación para realizar evaluaciones de personal, que permite generar distintos formularios de evaluación de acuerdo con los niveles o cargos del colaborador.

6- RSP, que ayuda a simplificar el reclutamiento y la selección de personal para su empresa.

7- Y por último está el FPP, el flujo de evaluación del personal en periodo de prueba.