El Grupo OLAM utiliza la tecnología conocida como “Power BI” para conocer el avances de sus proyectos y el de sus clientes en tiempo real. Esto teniendo en cuenta que ésta consume los datos de diversos sistemas y áreas de la empresa para generar mejor información, por ende obtener buenos resultados en los negocios que se llevan a cabo. Tener datos empresariales se volvió lo más valioso para tomar decisiones y con esta tecnología se puede tener una visión general de la situación al momento.
Power BI es una herramienta que tiene como objetivo brindar gráficos interactivos y capacidades de inteligencia empresarial (en inglés: business intelligence o BI) con una interfaz simple como para que los usuarios finales creen sus propios informes y paneles. En este caso los consultores de la empresa nacional lo utilizan para saber el estado de los proyectos y socializar el trabajo en equipo además de que los encargados tengan conocimiento y control sobre ellos.
El equipo tiene planillas donde van estimando sus avances esto lo pueden cargar en el excel tradicional o bien tenerlo disponible en línea en la nube, en Sharepoint por ejemplo, para compartir con otras áreas o que los tomadores de decisión vean el avance actualizado.
Los informes o pizarra de datos (dashboards) que se crean permiten mostrar el porcentaje (%) estimado diario completado de un proceso y de esa manera lograr tener un control del avance del equipo.
Esto permitirá tener una toma decisiones en base a una información completa, actualizada y en línea y ver el estado de avance del proyecto, si tiene adelantos, estimar su tiempo de ejecución y conocer de antemano o al momento si puede haber posibles retrasos para poder dar una respuesta al instante. Si un proyecto va bien, en base a estos datos se puede definir si se puede a la par tomar o avanzar con otro proyecto o colaborar en otras tareas o necesidades que necesiten los compañeros u otros equipos.
José Barrios, consultor de Login S.A. acerca del tema, comentó que el Power BI es un conjunto de aplicaciones que sirven para analizar datos, compartir información y también es utilizado como complemento de otras herramientas como el Excel. «Nos permite conectar, combinar, modelar y visualizar datos dentro de esa herramienta, una de sus principales características es su fácil uso y gran potencia, además no requiere tener conocimientos técnicos para su funcionamiento», aclaró.
