El tiempo es oro, por lo que lo más importa para un negocio es tener automatizados los procesos, lo que permite a su vez medir los resultados y dar respuestas rápidas cuando es necesario. En la actualidad el gran desafío que tienen las empresas es seguir generando la misma calidad de atención a los consumidores, lo que es posible estandarizando los «tiempos» internos que se tienen. Para ello está Born 2 Cloud, la unidad de Negocios de nuestra empresa LOGIN S.A, desde donde se desarrollan aplicaciones y soluciones pensadas y adaptadas a la necesidad que tienen hoy las empresas y sus clientes.

Esta área presenta una variedad de aplicaciones que están acordes a las exigencias de los consumidores de hoy y a la par, permita a las empresas ser más competitivas. Además, evitar el uso del papel en los trámites se vuelve una práctica efectiva ante el COVID-19, ya que reduce el contacto físico del papel y entre las personas sumado al hecho que disminuye la carga de trabajo manual.

Digitalizar es medir y mejorar  

La automatización mediante las apps permiten medir procesos y una mejora de éstas a través de un seguimiento a las solicitudes además del paso hacia la transformación digital pasando de las metodologías tradicionales como el papel a lo digital.
La automatización estandariza y “formaliza” procesos de forma digital, ya que por ejemplo las tareas que se hacen de forma manual, por teléfono o de forma verbal corren el riesgo de traspapelarse, ocasionar teléfonos cortados o bien no se designan responsables claros dentro, lo que elevan los costos de la empresa. La digitalización a su vez, es el uso de tecnologías digitales y de gestión de datos para mejorar los procesos de la organización, aumentar la productividad y la rentabilidad.

Todo esto se volvió una necesidad en estos últimos meses para seguir operando y cumplir con los tiempos y las expectativas de los clientes además de mejorar la gestión interna.

7 Aplicaciones con diseños adaptables, personalizables y con implementación rápida:

1- Mesa de Ayuda (MdA): Con esta herramienta se puede organizar múltiples solicitudes recibidas en diferentes áreas como Recursos humanos, logística, tecnología o mantenimiento para hacer el seguimiento de cada caso y centralizar los procesos de todas las áreas de la compañía, pudiendo seguir una ruta de Solicitante – Coordinador – Soporte. Esta herramienta, como todas las demás son sencillas de implementar y muy fácil de usar.

2- Flujo de Aprobaciones (FdA):  Centralizar procesos de aprobaciones, permitiendo personalizar el formulario de solicitud, así como los niveles de aprobaciones, siguiendo la ruta Solicitante – N Aprobadores.

3- Seguimiento de Vacaciones (SdV): En tus manos podrás tener control y realizar seguimiento de las solicitudes de vacaciones, y poner a disposición del colaborador toda su información relacionada, lo cual permite disminuir la mayoría de las consultas al área de Recursos Humanos, además de la generación automática de los procesos. Con esta herramienta, termina la  burocracia.

4- Seguimiento de Acciones (SdA Login): Aplicación para auditorías con un diseño adaptable de implementación rápida, es la herramienta que permite tener un control preciso del seguimiento de las tareas desarrolladas dentro de una solicitud. El emisor puede generar una solicitud asignando un encargado y agregando un adjunto. El encargado podrá recibir y asignar tareas a uno o varios responsables o rechazar la misma si no corresponde. Los responsables podrán responder las tareas inmediatamente y agregar adjunto.

5- Flujo Periodo de Prueba (FPP): Permite generar evaluaciones para estimar la capacidad y el rendimiento del personal en período de prueba, a la vez facilita la correcta toma de decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.

6- Flujo de Evaluación de Desempeño: Potente herramienta de flujo para hacer evaluaciones al personal.

7- Reclutamiento y Selección del Personal: Flujo que ayudará a simplificar el reclutamiento y la selección de personal para su empresa.

Login por más de 10 años ha ayudado a empresas de todos los rubros y tamaños a mejorar su eficiencia, transformar sus procesos, y productos y para más información puede contactarse a través de este mail: marketing@login.com.py. La transformación digital y el valor agregado de las nuevas tecnologías que se incorporan a las empresas ayudará a realizar tareas que facilitan el trabajo y se verá reflejado positivamente tanto en clientes internos como externos.