El Microsoft  SharePoint es una aplicación muy útil a nivel empresarial porque nos ayuda a centralizar la información de la organización y tener un control de los contenidos y documentos. En esta ocasión vamos a conocerla como plataforma de colaboración y automatización de procesos.

Se trata de una plataforma de colaboración y comunicación, que permite trabajar en equipo de forma efectiva, compartiendo todo tipo de documentos y tareas. ​

Permite crear sitios corporativos, una intranet o bien es útil para trabajar todos los miembros de la empresa, tener un control de acceso a la información gracias a los distintos niveles de permisos con las que cuenta: ya sea de sólo lectura, escritura, control total y otros niveles para mantener la seguridad de la información.

Al SharePoint, podemos acceder desde cualquier lugar del mundo y se adapta a cualquier dispositivo como tablet, Smartphone o computadora y también está disponible la aplicación para Android y IOS.

En la herramienta se puede crear espacios privados y seguros para almacenar, editar y compartir distintos tipos de documentos.  Los documentos desde la aplicación se pueden compartir muy fácilmente. Cada área o equipo de trabajo puede mantener un espacio seguro donde podrán ir almacenando sus archivos. 

El área de RRHH por ejemplo puede tener este espacio para almacenar la nómina de colaboradores, los legajos de sus colaboradores, las plantillas de certificados de trabajo, los formularios de evaluaciones y otros archivos que maneja en su área de trabajo.  Marketing puede almacenar los vídeos publicitarios, presentaciones, brochures, almacenarlos o compartir informaciones públicas a toda la organización desde ese espacio de trabajo, sin necesidad de descargar primero el archivo. Y Contabilidad puede almacenar los balances. Libros diarios, libro de compras venta, facturas.

Más ventajas

Esta herramienta nos permite crear sitios de grupos, los sitios son espacios virtuales para trabajar en equipo, también cuenta con bibliotecas para almacenar documentos, listas para almacenar datos, ya sean planillas de proveedores, clientes, contactos, facturas que muchas de las empresas hoy en día lo maneja en un Excel, sin contar con una seguridad como la que ofrece el SharePoint.

El SharePoint se integra con otras aplicaciones de Microsoft, pero también con aplicaciones externas y herramientas más utilizadas hoy en día en el mercado, para editar documentos en línea, o sea sin la necesidad de salir de la aplicación para crear o editar un documento ya sea en Word, Excel o Power Point.  

Podemos configurar la página inicial de una manera sencilla para adaptarla a lo que queremos mostrar, por ejemplo, las informaciones más relevantes, como noticias, novedades, últimos documentos añadidos, los cumpleaños del mes, los días festivos, los colaboradores más destacados del mes y también agregar secciones de vínculos o accesos rápidos para facilitar el acceso a toda la estructura de nuestra plataforma y también a los sistemas externos que utilizamos en nuestra empresa.

Quiénes somos

Somos Grupo OLAM, un grupo de empresas conformadas por OLAM SRL y Login SA, proveedores de soluciones tecnológicas y estratégicas, a través de consultorías. Permitimos a las empresas adaptarse a los constantes cambios del mercado.

Ayudamos a nuestros clientes a obtener mayor productividad poniendo a su alcance todas las herramientas que le permitan agilizar los procesos, mejorar la relación con sus clientes y proveedores, e integrar la gestión de sus áreas de trabajo, lo que se traduce en una optimización de los recursos, y en una mayor capacidad para la toma de decisiones.